Software para distribuição de medicamentos: características, diferenças e melhores opções
A tecnologia tem promovido mudanças profundas em diferentes setores, e a área da saúde percebe melhorias a partir da implementação de um software para distribuição de medicamentos a partir de farmácias e postos de saúde.
Sistemas automatizados ajudam consultórios particulares, hospitais e clínicas especializadas, além de profissionais da área da saúde, a acompanhar medicamentos que são distribuídos aos pacientes por meio de dispensação direta.
A presença de um software para distribuição de medicamentos também permite o gerenciamento de estoque.
Há diversas características que destacam as vantagens de implementar um software para distribuição de medicamentos, entre as quais:
- Aumento de segurança;
- Facilidade de uso;
- Funcionalidade;
- Gerenciamento de dados de pacientes;
- Processo mais intuitivo.
Vale reforçar a necessidade de que o software para distribuição de medicamentos seja desenvolvido seguindo as regras impostas por conselhos de classe, como o CFF (Conselho Federal de Farmácia), além de ajudar na contabilidade fiscal e tributária do local.
Dessa forma, é implementado um sistema moderno, com atualização constante e suporte por parte dos desenvolvedores.
Por que software para distribuição de medicamentos?
O software para distribuição de medicamentos tem como objetivo automatizar o fluxo de trabalho de uma farmácia.
Dentro das possibilidades tecnológicas, é possível avaliar solicitações médicas e preparar medicamentos, fazer controle de estoque e indicar a falta de remédios para fornecedores, como editoras fazem Impressão de livros sob demanda para livrarias.
Tudo isso é feito conforme os protocolos e conformidades legais exigidas pelo CFF e órgãos regionais, como CRF (Conselho Regional de Farmácia) de cada estado.
Além das funções tradicionais, há outros recursos que facilitam a atuação dos profissionais, principalmente quando inseridos em um ambiente que exige a atenção e a agilidade, como a visualização dos medicamentos disponíveis em uma rotina hospitalar, em que o alinhamento entre os médicos e a farmácia precisa ocorrer rapidamente.
Isso tudo pode ser alcançado com a implementação de um software para distribuição de medicamentos.
Confira, de forma mais detalhada, as funcionalidades que o sistema pode oferecer nos tópicos a seguir.
1. Gestão automatizada de inventário
Entre os recursos mais relevantes de um software para distribuição de medicamentos está a integração com o gerenciamento de estoque.
Essa função aumenta a eficiência de logística ao minimizar os custos de estoque por meio de decisões de compra de acordo com a distribuição, como feito em pizzaria assis, entre outros estabelecimentos comerciais.
O estoque é rastreado por meio de um sistema completamente automatizado, eliminando a necessidade de atividades manuais ou o envolvimento de muitos profissionais em diferentes fluxos de conferência, agilizando e qualificando o processo.
Essa funcionalidade do software para distribuição de medicamentos, aliás, reforça a segurança, pois promove o controle de acesso aos medicamentos com precisão.
2. Atualização de dados complementares
As embalagens de medicamentos possuem um código de barras que permite atualizar o sistema com todos os dados complementares de um remédio de forma ágil.
Em outros tempos, era preciso colocar os detalhes manualmente, como também foi feito com cesta básica alimentar, mesmo que utilizando planilhas digitais. Consequentemente, nesse formato, uma lista poderia conter erros.
Com a implementação de um software para distribuição de medicamentos, fica mais fácil fazer a leitura de cada produto inserido no estoque, com dados em arquivo de planilha automatizada para facilitar a operação de identificação, caso seja necessário apresentar relatórios.
3. Prescrições e assinaturas eletrônicas
Esse módulo de sistema dedicado à farmácia permite receber receitas novas e reabastecer, de forma direta, o software para distribuição de medicamentos.
O envio de um remédio pode ser realizado de forma instantânea, seguindo as prescrições eletrônicas apresentadas por profissionais da área de saúde, como médicos e enfermeiras, inclusive para revisão.
Isso ajuda na conclusão mais eficiente da distribuição, como fazem as fábricas de areia de gato biodegradável com petshops.
A assinatura eletrônica é muito útil, pois permite rastrear a confirmação de todas as prescrições eletronicamente.
As interfaces de captura de assinatura ajudam os funcionários da farmácia a economizar tempo na distribuição, seja em uma clínica médica ou hospital.
4. Módulo de gerenciamento de usuários
A responsabilidade pela farmácia deve ser de um profissional da área, e esse módulo permite o rastreamento de atividades regulares, gerando contas de usuários que utilizam o software para distribuição de medicamentos.
Sendo assim, o programa permite o acesso restrito a vários usuários, mas específicos para facilitar a gestão da farmácia.
Essa autenticação é classificada em ‘Usuário Administrativo’ e ‘Usuário de Autenticação de Administrador’.
O primeiro pode controlar o processo de distribuição, listar os medicamentos, visualizar o estoque e realizar outras tarefas.
Já a categoria posterior pode ver todos os procedimentos, incluindo relatórios de distribuição, transações, manipular a lista e o estoque de medicamentos.
5. Integração clínica e imagem de pílula
A integração clínica é quando várias ferramentas são integradas em uma solução de farmácia que os farmacêuticos podem acessar ao longo do dia, como detalhes de interação medicamentosa, guia de dosagem e também dados laboratoriais, sempre que necessário.
Há ferramentas de integração clínica que auxiliam na prevenção da dispensação incorreta de medicamentos para uma paciente, por exemplo, uma empresa de paisagismo, que trabalha com plantas exóticas.
Os remédios são exibidos e comparados com os frascos, o que confirma a disponibilidade dos medicamentos corretos.
Dessa forma, mantém-se um ponto de controle que garante a precisão e a qualidade quanto à distribuição de prescrições médicas.
Benefícios da instalação de software em farmácia
A seguir estão dois principais benefícios que um software para distribuição de medicamentos pode proporcionar na gestão de uma farmácia.
1. Melhora a eficiência profissional
Os profissionais farmacêuticos passam a maior parte das horas de trabalho dispensando medicamentos.
Essa tarefa requer muita concentração, verificação, checagem de interação medicamentosa, sem falar na compreensão da caligrafia do médico, problemas que não ocorrem em uma produtora de televisão.
Com a comunicação integrada que o software para dispensa de medicamentos permite, as prescrições podem ser manipuladas pelo sistema, liberando mais tempo para os farmacêuticos interagirem com os pacientes ou médicos.
2. Previne fraudes em medicamentos .
Há muitos medicamentos controlados que precisam seguir protocolos de segurança quanto à distribuição.
Com a presença de um software para distribuição de medicamentos, é possível assegurar a entrega conforme a prescrição médica, sem ocorrer erro, pois as informações são adicionadas de maneira automática ao histórico do paciente.
A melhor opção é ter uma equipe em sintonia
O mercado oferece software para distribuição de medicamentos com características diferentes, atendendo às necessidades do local em que é implementado e as demandas que precisam ser atendidas.
A gestão de estoque requer controle total e rastreamento preciso da entrada e saída de medicamentos.
O armazenamento adequado de medicamentos é crucial para garantir que se esteja ciente do estoque, o que evita qualquer escassez.
Como resultado, é possível garantir que a farmácia, onde quer que esteja instalada, seja eficiente.
Para melhorar os processos farmacêuticos, em conjunto com a instalação de um software para distribuição de medicamentos, vale contar com uma equipe totalmente em sintonia, como apresentado com as dicas a seguir.
1. Proatividade em todos os pontos
Fornecer cuidados consistentes aos pacientes é vital para o sucesso, e é por isso que uma farmácia não deve ficar sem nenhum medicamento.
Manter uma equipe proativa e com intercâmbio agências de distribuição ajuda a acompanhar detalhes importantes, como a disponibilidade de matérias-primas, cronogramas de fabricação e nível de demanda.
2. Linha de comunicação atuante e aberta
As linhas de comunicação devem ser atuantes na rotina de trabalho, estando aberta para todos os envolvidos com o trabalho de uma farmácia.
A comunicação com distribuidores e fabricantes, inclusive com a possibilidade de informar sobre necessidades e problemas relacionados com medicamentos, podem ser resolvidos de maneira antecipada.
A comunicação interna em hospitais, unidades de saúde, junto com funcionários que possuem acesso ao software para distribuição de medicamentos, se torna vital para a atualização do inventário.
3. Sistema de armazenamento vertical
A organização é um dos fatores críticos que afetam a gestão de estoque de uma farmácia.
A classificação dos medicamentos no sentido vertical permite que os profissionais possam identificar a localização, principalmente com a indicação do software de que existe um remédio para distribuição.
Dessa forma, é preciso manter tudo organizado e, ao mesmo tempo, ganha-se espaço e facilidade de acesso. Um software para distribuição de medicamentos também ajuda a reduzir o erro humano.
4. Sem exageros no estoque
Tudo vai depender do tamanho da estrutura hospitalar, ou da região em que a farmácia está instalada.
Embora possa parecer necessário ter um grande estoque de remédios, isso pode resultar em desperdício de medicamentos, principalmente por causa da validade.
O excesso de medicamentos também ocupa espaço, o que nem sempre é viável em uma unidade médica que agrega diversas especialidades.
O melhor é manter um controle do estoque com o software para distribuição de medicamentos, e fazer a solicitação antecipada junto aos fornecedores, quando necessário.
5. Envolvimento da equipe é fundamental
Gerenciar o inventário pode dar muito trabalho, e é por isso que o farmacêutico responsável precisa contar com toda a ajuda possível.
O envolvimento da equipe no processo de gestão de estoque e distribuição de medicamentos permite um monitoramento amplo.
O treinamento dos funcionários que atuam na farmácia, para que possam entender o software para distribuição de medicamentos, facilita o trabalho de todos.
6. Verificações regulares de estoque
O software para distribuição de medicamentos avisa quando um remédio está em escassez, ou mesmo quando não há disponível no estoque.
Por isso, é preciso verificar regularmente, para ter a certeza de que os medicamentos listados estão disponíveis na despensa, para quando for necessário, ou mesmo de modo a manter um fluxo adequado para a solicitação de insumos.
Conclusão
Com a implementação de um software para distribuição de medicamentos é possível garantir melhor atendimento aos pacientes, empregando um serviço envolvente, reforçando a segurança e mantendo um atendimento personalizado.
Texto originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, canal em que você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
