Categoria: Logística

Software para distribuição de medicamentos: características, diferenças e melhores opções

A tecnologia tem promovido mudanças profundas em diferentes setores, e a área da saúde percebe melhorias a partir da implementação de um software para distribuição de medicamentos a partir de farmácias e postos de saúde. Sistemas automatizados ajudam consultórios particulares, hospitais e clínicas especializadas, além de profissionais da área da saúde, a acompanhar medicamentos que são distribuídos aos pacientes por meio de dispensação direta. A presença de um software para distribuição de medicamentos também permite o gerenciamento de estoque.  Há diversas características que destacam as vantagens de implementar um software para distribuição de medicamentos, entre as quais: Aumento de segurança; Facilidade de uso; Funcionalidade; Gerenciamento de dados de pacientes; Processo mais intuitivo. Vale reforçar a necessidade de que o software para distribuição de medicamentos seja desenvolvido seguindo as regras impostas por conselhos de classe, como o CFF (Conselho Federal de Farmácia), além de ajudar na contabilidade fiscal e tributária do local. Dessa forma, é implementado um sistema moderno, com atualização constante e suporte por parte dos desenvolvedores.   Por que software para distribuição de medicamentos? O software para distribuição de medicamentos tem como objetivo automatizar o fluxo de trabalho de uma farmácia. Dentro das possibilidades tecnológicas, é possível avaliar solicitações médicas e preparar medicamentos, fazer controle de estoque e indicar a falta de remédios para fornecedores, como editoras fazem Impressão de livros sob demanda para livrarias. Tudo isso é feito conforme os protocolos e conformidades legais exigidas pelo CFF e órgãos regionais, como CRF (Conselho Regional de Farmácia) de cada estado.  Além das funções tradicionais, há outros recursos que facilitam a atuação dos profissionais, principalmente quando inseridos em um ambiente que exige a atenção e a agilidade, como a visualização dos medicamentos disponíveis em uma rotina hospitalar, em que o alinhamento entre os médicos e a farmácia precisa ocorrer rapidamente. Isso tudo pode ser alcançado com a implementação de um software para distribuição de medicamentos.  Confira, de forma mais detalhada, as funcionalidades que o sistema pode oferecer nos tópicos a seguir.   1. Gestão automatizada de inventário Entre os recursos mais relevantes de um software para distribuição de medicamentos está a integração com o gerenciamento de estoque.  Essa função aumenta a eficiência de logística ao minimizar os custos de estoque por meio de decisões de compra de acordo com a distribuição, como feito em pizzaria assis, entre outros estabelecimentos comerciais. O estoque é rastreado por meio de um sistema completamente automatizado, eliminando a necessidade de atividades manuais ou o envolvimento de muitos profissionais em diferentes fluxos de conferência, agilizando e qualificando o processo.  Essa funcionalidade do software para distribuição de medicamentos, aliás, reforça a segurança, pois promove o controle de acesso aos medicamentos com precisão.    2. Atualização de dados complementares As embalagens de medicamentos possuem um código de barras que permite atualizar o sistema com todos os dados complementares de um remédio de forma ágil.  Em outros tempos, era preciso colocar os detalhes manualmente, como também foi feito com cesta básica alimentar, mesmo que utilizando planilhas digitais. Consequentemente, nesse formato, uma lista poderia conter erros. Com a implementação de um software para distribuição de medicamentos, fica mais fácil fazer a leitura de cada produto inserido no estoque, com dados em arquivo de planilha automatizada para facilitar a operação de identificação, caso seja necessário apresentar relatórios.    3. Prescrições e assinaturas eletrônicas Esse módulo de sistema dedicado à farmácia permite receber receitas novas e reabastecer, de forma direta, o software para distribuição de medicamentos.  O envio de um remédio pode ser realizado de forma instantânea, seguindo as prescrições eletrônicas apresentadas por profissionais da área de saúde, como médicos e enfermeiras, inclusive para revisão. Isso ajuda na conclusão mais eficiente da distribuição, como fazem as fábricas de areia de gato biodegradável com petshops. A assinatura eletrônica é muito útil, pois permite rastrear a confirmação de todas as prescrições eletronicamente.  As interfaces de captura de assinatura ajudam os funcionários da farmácia a economizar tempo na distribuição, seja em uma clínica médica ou hospital.   4. Módulo de gerenciamento de usuários A responsabilidade pela farmácia deve ser de um profissional da área, e esse módulo permite o rastreamento de atividades regulares, gerando contas de usuários que utilizam o software para distribuição de medicamentos.  Sendo assim, o programa permite o acesso restrito a vários usuários, mas específicos para facilitar a gestão da farmácia.  Essa autenticação é classificada em ‘Usuário Administrativo’ e ‘Usuário de Autenticação de Administrador’.  O primeiro pode controlar o processo de distribuição, listar os medicamentos, visualizar o estoque e realizar outras tarefas.  Já a categoria posterior pode ver todos os procedimentos, incluindo relatórios de distribuição, transações, manipular a lista e o estoque de medicamentos.   5. Integração clínica e imagem de pílula A integração clínica é quando várias ferramentas são integradas em uma solução de farmácia que os farmacêuticos podem acessar ao longo do dia, como detalhes de interação medicamentosa, guia de dosagem e também dados laboratoriais, sempre que necessário.  Há ferramentas de integração clínica que auxiliam na prevenção da dispensação incorreta de medicamentos para uma paciente, por exemplo, uma empresa de paisagismo, que trabalha com plantas exóticas.  Os remédios são exibidos e comparados com os frascos, o que confirma a disponibilidade dos medicamentos corretos. Dessa forma, mantém-se um ponto de controle que garante a precisão e a qualidade quanto à distribuição de prescrições médicas.   Benefícios da instalação de software em farmácia A seguir estão dois principais benefícios que um software para distribuição de medicamentos pode proporcionar na gestão de uma farmácia.   1. Melhora a eficiência profissional Os profissionais farmacêuticos passam a maior parte das horas de trabalho dispensando medicamentos.  Essa tarefa requer muita concentração, verificação, checagem de interação medicamentosa, sem falar na compreensão da caligrafia do médico, problemas que não ocorrem em uma produtora de televisão. Com a comunicação integrada que o software para dispensa de medicamentos permite, as prescrições podem ser manipuladas pelo sistema, liberando mais tempo para os farmacêuticos interagirem com os pacientes ou médicos.    2. Previne fraudes em medicamentos . Há muitos medicamentos controlados